古河电气工业株式会社及其集团各公司深刻认识到,尊重以客户等为代表的利害相关方的隐私、保护个人信息是企业的社会职责。因此,根据《中华人民共和国个人信息保护法》及相关政策法规等(以下合称“法律”)的要求,制定本方针。本方针适用于中国境内(除香港特别行政区、澳门特别行政区及台湾地区)古河电气工业株式会社各集团公司(global milan米兰体育官网 Network以下称“古河电工集团”)提供的产品、服务及相关活动。
1. 处理个人信息的原则
遵守合法、正当、必要及诚信原则。除非满足法律规定的条件,否则在未经个人信息主体同意时,不得处理个人信息。
2. 个人信息的收集、利用
在下列场合,将有可能通过提供名片、电话、电子邮箱、电子表格或文件资料等,从个人信息主体处收集个人信息并加以利用。
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(1)
展会及活动中的问卷调查及其他调查
- 目的:问卷、调查等实施时明确告知的目的;进行商品企划、开发;讨论如何提高顾客满意度;为提供商品、服务、展示会、研讨会、活动等信息;商务洽谈时的联络;
- 个人信息种类:姓名、联系方式、所属公司及部门等;
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(2)
参观工厂或出于洽谈目的访问
- 目的:确认访问人员的身份,以便顺利进行参观、介绍;
- 个人信息种类:姓名、联系方式、所属公司及部门等;
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(3)
交易相关
- 目的:交易的推进;业务交易时的联络;为提供商品、服务、展示会、研讨会、活动等的信息;商务洽谈时的联络;
- 个人信息的种类:姓名、联系方式、所属公司及部门等;
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(4)
网页咨询
- 目的:针对咨询内容进行回复;为提供商品、服务、展示会、研讨会、活动等的信息;商务洽谈时的联络;
- 个人信息的种类:姓名、所属公司及部门等、电子邮箱、电话、住址等;
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(5)
员工招聘
- 目的:判断是否录用;发送录用相关文件等(录用后将按照古河电工集团的就业规则处理个人信息);
- 个人信息种类:姓名、性别、住址、学历、工作经验等;
3. 个人信息的保护措施
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(1)
为防止个人信息的非法访问,将对个人信息采用符合法律、行业标准、合理且可行的安全保护措施。
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(2)
除非法律另有规定,个人信息只限于为达本方针记载的目的所必要的期间内进行保存,期满后将对个人信息进行删除或废弃。
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(3)
若发生个人信息相关的事故,将基于法律要求,在适当的期间内以适当的方法履行告知义务。
4. 个人信息的外部处理
5. 个人信息主体的权利
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(1)
基于法律规定保障个人信息主体行使对自身个人信息所拥有的合法权利(例如:公开本人的个人信息,告知使用目的,修正、增加、删除、停止使用、消除等)。
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(2)
个人信息主体想要行使上述权利时,请注意以下事项并与我们联络。
a)必要资料:本人或代理人的证明文件
b)手续费:原则上免费(若有指定方式或超过合理限度的请求等,将视情况收取合理且必要的费用)
c)联系方式:对应的古河电工集团公司(请参照
global milan米兰体育官网 Network中记载的联系方式)
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(3)
尽管有前述规定,出现下列情况时,可能无法满足个人信息主体的要求。
a)对重大的公共利益产生影响时;
b)对刑事调查、起诉、审判及判决执行等产生影响时;
c)个人信息主体滥用其权利时;
d)个人信息主体或其他个人、组织可能受到损害时;
e)对古河电工集团商业秘密产生时;
f)对古河电工集团履行法律义务造成障碍时;
6. 未成年个人信息的处理
除非获得未成年监护人同意或符合法律要求,否则不会收集和处理未成年的个人信息(未成年的定义根据各地法律及习惯有所不同,但本方针中所述未成年,是指未满14周岁的儿童)。
7. 关于Cookie
古河电工集团的网站将获取包括Cookie在内的访问数据。为提高网站的便利性,以及显示适合的信息,Cookie将被保存在您使用的浏览器和终端上。关于Cookie的管理和删除,请参照https://www.aboutcookies.org/。
8. 个人信息的跨境提供
在中国境内收集、生成的个人信息将被保存在中国境内。除非满足法律上的要求,否则不会将个人信息跨境提供至到中国境外。
9. 本方针的修改
本方针今后有可能会被修改。但在未获得个人信息主体的明确同意时,个人信息主体应享有的权利不会因本方针的修改而被删减。
10. 咨询
如对古河电工集团处理个人信息的事宜有任何疑问或投诉,请与对应的古河电工集团公司(请参照global milan米兰体育官网 Network中记载的联系方式)进行联络。
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